Memilih venue untuk wedding membutuhkan ketelitian, jangan sampai pesta kamu kacau karena berselisih dengan pihak venue gara-gara kesalahpahaman. Nah, pertanyaan berikut bisa kalian siapkan sebelum bertemu pihak venue wedding, catat ya!.
1. Berapa Kapasitas yang Bisa Ditampung?
Saat ini ada banyak venue yang indah dan cocok untuk acara pernikahan. Masalahnya kadang venue yang kita suka ternyata kapasitasnya tidak sesuai dengan apa yang kita perlukan. Entah itu terlalu besar atau terlalu kecil. Keduanya bisa membuat acara jadi kurang nyaman.
Karena itu, penting banget untuk menanyakan kapasitas minimal dan maksimal venue yang sudah kamu incar. Kalau sudah pas, maka bisa lanjut booking. Tapi kalau terlalu besar atau terlalu kecil, sebaiknya cari tempat lain. Jalan lain adalah mengatur lagi jumlah tamu undangan.
2. Apa Saja Fasilitas yang Bisa Didapat dari Venue?
Ballroom hotel atau aula pernikahan biasanya menyediakan beberapa fasilitas untuk menyelenggarakan acara. Contohnya sound system, meja dan kursi, dan lain sebagainya. Tapi fasilitas antara satu tempat dan tempat lainnya bisa sangat berbeda. Beberapa venue seperti restoran bahkan ada yang tidak menyediakan fasilitas apa pun.
Jadi penting banget untuk menanyakan apa yang bisa kita dapat dan apa yang tidak kita dapat. Dengan begitu, kita tahu betul apa yang perlu kita persiapkan sendiri. Pastikan juga berkoordinasi dengan pihak venue tersebut untuk setiap elemen yang kita bawa dari pihak luar agar tidak terjadi salah paham.
3. Berapa Harga Sewa Venue Pesta Pernikahan?
Poin ini sepertinya jadi poin utama bagi banyak pasangan. Bisa saja kita suka dengan venue tertentu, tapi ternyata biaya sewanya kurang pas dengan budget yang sudah disiapkan. Daripada terlalu memaksakan, lebih baik segera cari venue lain yang lebih sesuai kantong.
4. Bagaimana Akses Menuju Venue Pesta Pernikahan?
Kalau kita memilih venue yang kebetulan dekat dengan tempat tinggal atau tempat beraktivitas sehari-hari, kita pasti tahu bagaimana kondisi di sekitar venue setiap harinya. Apakah sering macet? Apa ada kendaraan umum yang melewati venue pilihan? Apakah jalannya bisa nyaman dilalui 2 mobil sekaligus?
Tapi lain halnya kalau venue lokasinya jauh dari rumah atau tempat beraktivitas. Kita perlu tahu akses di sekitarnya sebagai pertimbangan kenyamanan keluarga dan tamu undangan saat hari H.
5. Apa Saja Kebijakan yang Berlaku di Venue?
Setiap venue memiliki aturan atau kebijakan yang berbeda-beda. Meski nantinya kita akan membayar mahal untuk menyewanya, tapi tetap saja sebagai penyewa kita harus mematuhi peraturan yang berlaku di venue pilihan.
Misalnya saja ada venue yang besar, tapi mereka hanya memperbolehkan jumlah tamu maksimal 100 orang. Atau restoran yang mengharuskan penyewa menggunakan layanan minuman dari venue tersebut, sementara makanan boleh memakai tambahan dari jasa lain. Apa pun itu, harus diketahui dan dibicarakan.
6. Seperti Apa Protokol Kesehatan yang Disediakan Venue?
Di masa pandemi ini, pemerintah memberlakukan berbagai peraturan untuk mengadakan pernikahan. Protokol kesehatan mau tak mau jadi hal paling penting di setiap acara. Jadi tanyakan prosedur yang disediakan oleh venue pesta pernikahan yang diincar.
Jika ada yang dirasa kurang, kita bisa membicarakan dengan pihak venue. Dengan begitu, acara bisa berlangsung sesuai aturan dan lebih terjamin kesehatannya.
